Programme 09 · Long programme · 12 months
Executive assistance
Front desk, diary, filing and the administrative paperwork of a management team — with AI assistants for drafting and summarising.
- Durée
- 12 mois · 1 180 heures
- Niveau requis
- Français écrit courant
- Rythme
- Quatre heures par jour · 8h–12h ou 17h–21h
- Dont spécialité
- 640 h
- Tarif
- 500 000 F
La formation
Ce qu'elle est.
Formation diplômante Secrétariat de direction augmenté par l'IA — DQP MINEFOP 12 mois. 1 180 h sur 12 mois, dont 9 mois de cours à rythme variable selon les modules, 2 mois de stage en entreprise et 1 mois de rédaction du mémoire de fin de formation. Comme toutes nos formations depuis cette année, elle intègre un tronc d'initiation à l'IA et au prompt engineering : les logiciels professionnels embarquent désormais l'IA, et savoir la piloter fait partie du métier. Les frais d'examen ne sont pas compris dans le tarif : 35 000 FCFA.
Cinq blocs
La spécialité se lit en cinq blocs.
Trois d'entre eux se suivent seuls, en trois mois, et donnent un CQP. Les deux autres n'existent que dans la filière complète.
Bloc 1 — Assistant administratif augmenté par l'IA · 128 h · se suit seul et donne un CQP — Formation Qualifiante Assistant administratif augmenté par l'IA — 3 mois, 250 000 F
Bloc 2 — Gestionnaire d'agenda et de relation client · 128 h · se suit seul et donne un CQP — Formation Qualifiante Gestionnaire d'agenda et de relation client — 3 mois, 250 000 F
Bloc 3 — Gestionnaire documentaire et archivage numérique · 128 h · se suit seul et donne un CQP — Formation Qualifiante Gestionnaire documentaire et archivage numérique — 3 mois, 250 000 F
Bloc 4 — Assistanat de direction et organisation d'événements · 128 h · se suit seul et donne un CQP — Formation Qualifiante Assistanat de direction et organisation d'événements — 3 mois, 250 000 F
Bloc 5 — Administration du personnel et achats · 128 h · se suit seul et donne un CQP — Formation Qualifiante Administration du personnel et achats — 3 mois, 250 000 F
Programme de spécialité
Une progression structurée.
01
Assistant administratif augmenté par l'IA
Module 0132 h Module 0232 h Écrits administratifs et bureautique
Module 0332 h Automatiser les tâches répétitives
Module 0432 h Suivi administratif et coordination
02
Gestionnaire d'agenda et de relation client
Module 0132 h Gestion d'agenda et d'arbitrage
Module 0232 h Organisation de réunions et de déplacements
Module 0332 h Relation client et gestion des demandes
Module 0432 h Communication professionnelle et langues
03
Gestionnaire documentaire et archivage numérique
Module 0132 h Classement et plan de classement
Module 0232 h Dématérialisation et gestion électronique
Module 0332 h Conservation, valeur probante et durées
Module 0432 h Confidentialité et protection des données
04
Assistanat de direction et organisation d'événements
Module 0132 h Assistanat de haut niveau
Module 0232 h Instances, conseils et gouvernance
Module 0332 h Organisation d'événements professionnels
Module 0432 h Projets et coordination transversale
05
Administration du personnel et achats
Module 0132 h Administration du personnel
Module 0232 h Recrutement et intégration
Module 0332 h Formation et développement des compétences
Module 0432 h Achats et suivi budgétaire d'un service
Objectifs
Ce que vous saurez faire.
À l'issue de la formation, le stagiaire est capable de :
• assurer l'accueil, la gestion des appels et l'organisation d'un agenda professionnel ;
• produire et mettre en forme les documents administratifs courants ;
• classer et archiver sur support papier et sur support numérique ;
• utiliser les assistants IA pour la rédaction, la synthèse et la transcription.
Pour qui
À qui elle s'adresse.
- Secrétaires, assistants administratifs, agents d'accueil.
Conditions
Ce qu'il faut avant.
- Français écrit courant. Bureautique de base.
Tronc commun
240 heures communes à toutes les formations longues.
Avant la spécialité, chaque promotion partage ce socle — dont un module signature d'initiation à l'intelligence artificielle.
- Poste de travail professionnel et culture numérique40 h
- Initiation à l'IA générative et au prompt engineering40 h
- L'IA dans les logiciels métier : usages et limites40 h
- Bureautique augmentée : écrits, tableurs, présentations40 h
- Communication professionnelle et expression écrite40 h
- Données personnelles, éthique et usage responsable de l'IA40 h
Stage en entreprise
300 heures en entreprise, et un mémoire professionnel.
Après le tronc commun et la spécialité, la filière se termine en poste. Le stage est encadré par un tuteur école et conclu par un mémoire soutenu devant un jury — c'est lui qui complète les 1 180 heures.
- Recherche de stage, convention et cadrage de la mission
- Journal de bord hebdomadaire et points de suivi avec le tuteur école
- Rapport d'étape à mi-parcours
- Rédaction du mémoire professionnel
- Préparation de la soutenance et passage devant le jury
Certification
Ce que vous obtenez.
- DQP — Diplôme de Qualification Professionnelle, délivré sous agrément MINEFOP. Frais d'examen fixés par le MINEFOP : 35 000 FCFA, non compris dans le tarif.
- Formation agréée MINEFOP.
- Niveau requis : Français écrit courant.
Débouchés
Après la formation.
- Assistant(e) de direction
- Secrétaire bureautique
- Agent administratif
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