Gestionnaire documentaire et archivage numérique
Organiser, conserver et retrouver les documents d'une organisation, légalement.
- Code du bloc
- SECR-DOC
Le format
Trois mois, deux heures par jour.
- Qualifiante · 128 h
- Deux heures par jour
- 250 000 F — le même tarif pour les soixante
- Toutes au même format et au même tarif.
Le titre
Un CQP sous agrément MINEFOP.
- Débouche sur le CQP — Certificat de Qualification Professionnelle, que le ministère appelait autrefois l'AQP.
- Délivré sous agrément MINEFOP.
- Le parcours complet du même métier reste ouvert à qui vise le titre entier.
Les sessions
Une session s'ouvre chaque trimestre.
Prochaine rentrée : le lundi 5 octobre, inscriptions jusqu'au 2 octobre. La suivante le 4 janvier 2027.
- Rentrée du premier trimestre — inscriptions closes le 2 octobre5 oct.
- Rentrée du deuxième trimestre — 20274 janv.
Objectifs
Ce que vous saurez faire.
Construire un plan de classement lisible et une convention de nommage
Reprendre un fonds existant : tri, élimination, migration
Accompagner l'adoption d'un plan de classement par les équipes
Numériser correctement et indexer par métadonnées
Utiliser un outil de gestion documentaire : circuits, droits, recherche
Appliquer les durées de conservation et garantir la valeur probante
Protéger les données personnelles présentes dans les documents
Programme
Quatre modules.
Module 01 Module 02 Module 03 Module 04
Pour qui
À qui elle s'adresse.
- Stagiaires méthodiques, à l'aise avec l'informatique. Le bloc convient aussi aux agents en poste chargés de reprendre des archives en désordre.
Après
Ce qu'elle ouvre.
- Gestionnaire documentaire, archiviste numérique, référent classement. C'est une compétence rare et recherchée dans les administrations et les grandes entreprises.
Méthode
Comment elle se déroule.
Alternance systématique entre apports théoriques courts et travaux pratiques, la majorité du temps étant passée en pratique
Progression du plus simple au plus complexe : chaque module s'appuie sur les acquis du précédent
Mises en situation réalistes tirées de cas d'entreprise camerounais
Recours raisonné à l'IA générative comme outil de travail, conformément au tronc commun
Évaluations formatives régulières et travail final intégrateur mobilisant les quatre modules
Évaluation
Comment vous êtes évalué.
Évaluation formative en fin de chaque module (mise en situation et exercices pratiques notés)
Travaux pratiques évalués sur la base de fiches de compétences
Travail final intégrateur, présenté et soutenu devant le formateur
Un devoir noté par module dans l'espace de cours en ligne
Outils
Ce sur quoi vous travaillez.
Un outil de gestion électronique de documents
Scanner à chargeur et logiciel de reconnaissance de texte
Outil de recherche assistée dans un fonds documentaire
Modèles de plan de classement, de tableau de gestion et de procès-verbal d'élimination
Registre des traitements et modèles de réponse aux personnes
Rejoindre la prochaine session
Prêt à vous lancer ?
Les sessions ouvrent par trimestre. Postulez dès maintenant ou demandez la brochure détaillée — nos conseillers vous répondent.