Tableaux de bord Pilotez vos informations pour optimiser la prise de décision

Aujourd'hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l'information est une chaîne à forte valeur ajoutée. Elle doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes : l'export/import des données entre les divers logiciels, la mise à jour en temps réel de ces données, le traitement pertinent et harmonieux des données et enfin, la création d'affichages efficients selon le type de données à analyser.

Ce livre s'adresse aux cadres, décideurs, dirigeants...à toute personnes ayant à piloter des informations par l'intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version 2013 d'Excel.

Vous commencerez par découvrir l'approche méthodologique liée à la mise en place d'un tableau de bord, nous détaillerons ensemble ses composantes essentielles que sont les indicateurs : comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources : quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments.

Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d'activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l'activité commerciale, le tableau de bord de l'activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)...

Pour finir, nous vous présenterons des techniques basées sur les macro-commandes et le langage VBA qui vous permettront d'automatiser la conception de vos tableaux afin de réduire, plus encore, les temps de traitement.

Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d'Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel les différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.

Les fichiers nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord sont disponibles en téléchargement sur cette page.

Jean-François RIEU - Pierre RIGOLLET

De formation scientifique et technique, Jean-François RIEU est dirigeant de la société Cognitest systèmeS spécialisée dans le conseil et développement de projets utilisant les technologies de l'information et de la communication. Formateur sur le pack Office, il a rédigé de nombreux supports pédagogiques sur le célèbre tableur Excel. Il accompagne des artisans, des chefs d'entreprise, des cadres et des créateurs dans le pilotage et le développement de leur activité en s'appuyant sur des tableaux de bord personnalisés et pragmatiques.

Informaticien, consultant, Pierre RIGOLLET développe depuis 1988 des applications informatiques personnalisées pour diverses structures. Également enseignant en informatique en entreprise et en écoles supérieures, auteur de nombreux ouvrages sur la suite Microsoft Office, il vous fait bénéficier ici de toute son expérience pédagogique acquise auprès de publics multiples et variés.


Apprenez à gérer le temps Concevez planning, échéanciers, tableaux d'absence

Le but de cet ouvrage est de vous aider à concevoir des tableaux relatifs à la gestion du temps, basés sur l'utilisation de données de type date et heure, et de fonctions intégrées d'Excel.

Il s'adresse en priorité, à toute personne, débutant ou confirmé, amenée à travailler avec des données relatives au temps, mais également à tous ceux qui désirent acquérir une méthode de conception, améliorer leurs connaissances du tableur Excel, trouver des astuces pour gagner du temps, cerner les subtilités de chaque commande pour choisir celles qui seront les plus adaptées à un projet donné.

À travers cinq projets inspirés de cas réels d'entreprise (création de l'ossature d'un planning, gestion des échéances, gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, calculette de livraison), vous suivrez les différentes étapes de la conception d'un projet : analyse des besoins, comparaison et choix des outils Excel, mise en application pas à pas sur le logiciel, rectification et enrichissement au cours de la construction du projet.

Que vous soyez utilisateur débutant ou confirmé, vous trouverez dans cet ouvrage de nombreux trucs et astuces sur Excel. Vous utiliserez des outils simples comme la mise en forme conditionnelle, la recopie des données, les commentaires, le plan, les filtres, la protection des données, et des outils plus complexes comme la validation des données, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions conditionnelles simples ou imbriquées, les formules matricielles, les macros enregistrées...

Chaque formule de calcul utilisée est expliquée en détail aussi bien dans sa construction syntaxique que dans son application.

Ce livre est basé en priorité sur la version 2010 d'Excel, mais vous y trouverez aussi, indiquées clairement, les commandes des versions 2007 et 2003 lorsqu'elles diffèrent de celles de la version 2010.

Faïza MOUMEN PIASCO

Comptable durant une dizaine d’années, Faïza MOUMEN PIASCO est aujourd’hui formatrice en bureautique et comptabilité ; elle intervient essentiellement auprès des salariés d’entreprise pour des formations spécifiques, adaptées aux besoins des utilisateurs. Les projets Excel décrits dans ce livre sont inspirés des demandes et des problématiques exposées par les entreprises lors de ces formations.


Apprenez à gérer le temps Concevez planning, échéanciers, tableaux d'absence (2e édition)

Le but de ce livre est de vous aider à concevoir des tableaux relatifs à la gestion du temps, basés sur l'utilisation de données de type date et heure, et de fonctions intégrées d'Excel.

Il s'adresse en priorité aux responsables RH, comptables et gestionnaires de l’entreprise, amenés à travailler avec des données relatives au temps, mais également à tous ceux qui désirent acquérir une méthode de conception, améliorer leurs connaissances du tableur Excel, trouver des astuces pour gagner du temps, cerner les subtilités de chaque commande pour choisir celles qui seront les plus adaptées à un projet donné.

À travers six projets inspirés de cas réels d'entreprise (création de l'ossature d'un planning, gestion des échéances, gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, calculette de livraison, gestion des tâches d’un projet), vous suivrez les différentes étapes de la conception d'un projet : analyse des besoins, comparaison et choix des outils Excel, mise en application pas à pas sur le logiciel, rectification et enrichissement au cours de la construction du projet.

Que vous soyez utilisateur débutant ou confirmé, vous trouverez dans cet ouvrage de nombreux trucs et astuces sur Excel. Vous utiliserez des outils simples comme la mise en forme conditionnelle, la recopie des données, les commentaires, le plan, les filtres, la protection des données, et des outils plus complexes comme la validation des données, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions conditionnelles simples ou imbriquées, les formules matricielles, les macros enregistrées...

Chaque formule de calcul utilisée est expliquée en détail aussi bien dans sa construction syntaxique que dans son application.

Ce livre a été rédigé à l’aide de la version 2013 d'Excel. Les différents projets sont disponibles en téléchargement sur cette page.

Faïza MOUMEN PIASCO

Comptable durant une dizaine d’années, Faïza MOUMEN PIASCO est aujourd’hui formatrice en bureautique et comptabilité ; elle intervient essentiellement auprès des salariés d’entreprise pour des formations spécifiques, adaptées aux besoins des utilisateurs. Les projets Excel décrits dans ce livre sont inspirés des demandes et des problématiques exposées par les entreprises lors de ces formations.


PRINCE2® Une méthode pour maîtriser la gestion de vos projets (2e édition)

Ce livre sur PRINCE2® propose aux lecteurs d'acquérir une bonne compréhension de la méthodologie PRINCE2® (en version 2017 au moment de l’écriture). Il leur permettra de découvrir l'intérêt d'une méthode de gestion de projet structurée et de comprendre les avantages d'une approche processus pour assurer le contrôle d'un projet.

Il s'adresse aux (aspirants) chefs de projets, directeurs de projets, responsables Project Management Office, responsables d'un domaine fonctionnel ou technique, maîtres d'ouvrage, responsables assurance qualité, gestionnaires des risques, ainsi qu'à toute personne amenée à contribuer à un projet.

Il permettra à ceux qui n'ont pas encore de connaissances sur PRINCE2® de mesurer les apports d'une méthode pragmatique et facilement adaptable à tout type de projet, et servira de référence à ceux qui ont déjà suivi une formation PRINCE2® en vue d'approfondir leur compréhension.

L'approche utilisée s'appuie sur l'expérience de consultant et de formateur en management de projet de l'auteur pour présenter différentes perspectives de PRINCE2® en vue de :

Maîtriser les concepts fondamentaux de PRINCE2®, les principes, les thèmes, les processus et la terminologie.
- Connaître les bonnes pratiques et les techniques de PRINCE2®.
Appliquer PRINCE2® selon les rôles, les responsabilités et les situations rencontrées dans les projets.

La compréhension de ces différents aspects de PRINCE2® permettra au lecteur de mieux situer la méthode et d'envisager une éventuelle certification.


Les chapitres du livre :
Avant-propos – Qu'est-ce que PRINCE2® ? – Le contexte d'un projet PRINCE2® – Les principes et les thèmes PRINCE2® – Les processus d'un projet PRINCE2® – Adapter PRINCE2® à un environnement projet – La certification PRINCE2® – Les documents PRINCE2® – Les rôles et responsabilités PRINCE2®

Eric NORIE

Eric NORIE, ingénieur ENSAM, est certifié PRINCE2® et titulaire d'un MBA. Il exerce en tant que chef de projet dans différentes organisations et pratique la méthode PRINCE2® depuis plusieurs années. Tout au long des pages de ce livre, il partage avec le lecteur son expérience de Consultant et de Formateur en management de projet.


Gestion collaborative de projet avec Office 365 Méthodologie et bonnes pratiques

Ce livre a pour vocation de présenter une méthodologie de gestion de projet simple, collaborative et facilement utilisable par des débutants ou des professionnels qui ne sont pas des experts du management de projet et ce grâce à Office 365. Il s'adresse donc à l'ensemble des professionnels et utilisateurs d'Office 365 susceptibles de gérer des projets de tous types dans le cadre de leurs activités.

Dans une première partie, après une présentation des fondamentaux de la gestion de projet (définition, mode projet, méthodologies classiques et agiles, etc.), le livre présente une nouvelle approche centrée sur une gestion collaborative des projets donnant une place importante aux équipes, au management visuel grâce à la méthode Kanban et aux outils numériques au travers d'Office 365. Une présentation d'ensemble d'Office 365 est d'ailleurs proposée avant une étude plus détaillée des principes de fonctionnement des principaux outils de collaboration (SharePoint, Yammer, Groupes et Teams) et de gestion de projet (Project Online et Planner) et de leur application dans le cadre d'une gestion collaborative des projets.

La seconde partie du livre est alors consacrée à la mise en œuvre de la méthodologie en suivant les principales activités : Démarrer, Planifier, Exécuter, Surveiller, Maîtriser et enfin Clôturer. Par-delà les aspects méthodologiques, une part importante est accordée à l'utilisation des outils Office 365 tels que Groupes, Teams, Planner et Skype Entreprise.

Enfin, la dernière partie aborde l'animation d'une équipe projet afin de perfectionner sa pratique de la gestion collaborative de projet tant du point de vue méthodologique que de l'utilisation d'Office 365.

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE est le fondateur de KnowledgeAngels, une société spécialisée dans l'accompagnement de projets d'innovation de PME et de startups du secteur du numérique. Il a accompagné pendant plus de 15 ans de nombreux projets de mise en œuvre de dispositifs, reposant notamment sur des logiciels Microsoft, autour de la gestion des connaissances, du travail collaboratif, des réseaux sociaux d'entreprise, de la messagerie, de la gestion des contenus et de la veille.

Chargé d'enseignements en management des systèmes d'information, il participe régulièrement à des conférences et séminaires. Il est également l'auteur de nombreuses publications et vidéos en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Office 365, Yammer, OneNote...

Gestion collaborative de projet avec Office 365 Méthodologie et bonnes pratiques

Ce livre a pour vocation de présenter une méthodologie de gestion de projet simple, collaborative et facilement utilisable par des débutants ou des professionnels qui ne sont pas des experts du management de projet et ce grâce à Office 365. Il s'adresse donc à l'ensemble des professionnels et utilisateurs d'Office 365 susceptibles de gérer des projets de tous types dans le cadre de leurs activités.

Dans une première partie, après une présentation des fondamentaux de la gestion de projet (définition, mode projet, méthodologies classiques et agiles, etc.), le livre présente une nouvelle approche centrée sur une gestion collaborative des projets donnant une place importante aux équipes, au management visuel grâce à la méthode Kanban et aux outils numériques au travers d'Office 365. Une présentation d'ensemble d'Office 365 est d'ailleurs proposée avant une étude plus détaillée des principes de fonctionnement des principaux outils de collaboration (SharePoint, Yammer, Groupes et Teams) et de gestion de projet (Project Online et Planner) et de leur application dans le cadre d'une gestion collaborative des projets.

La seconde partie du livre est alors consacrée à la mise en œuvre de la méthodologie en suivant les principales activités : Démarrer, Planifier, Exécuter, Surveiller, Maîtriser et enfin Clôturer. Par-delà les aspects méthodologiques, une part importante est accordée à l'utilisation des outils Office 365 tels que Groupes, Teams, Planner et Skype Entreprise.

Enfin, la dernière partie aborde l'animation d'une équipe projet afin de perfectionner sa pratique de la gestion collaborative de projet tant du point de vue méthodologique que de l'utilisation d'Office 365.

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE est le fondateur de KnowledgeAngels, une société spécialisée dans l'accompagnement de projets d'innovation de PME et de startups du secteur du numérique. Il a accompagné pendant plus de 15 ans de nombreux projets de mise en œuvre de dispositifs, reposant notamment sur des logiciels Microsoft, autour de la gestion des connaissances, du travail collaboratif, des réseaux sociaux d'entreprise, de la messagerie, de la gestion des contenus et de la veille.

Chargé d'enseignements en management des systèmes d'information, il participe régulièrement à des conférences et séminaires. Il est également l'auteur de nombreuses publications et vidéos en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Office 365, Yammer, OneNote...


Gérez vos projets Les clés pour réussir étape par étape

Se réinventer ou disparaître : c'est le dilemme auquel doivent répondre toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Cette transformation passe par la réalisation de projets. L'entreprise doit alors mener un délicat jeu d'équilibriste en ménageant ses opérations courantes, source de ses bénéfices actuels, tout en préparant son organisation de demain.

Pour éviter que les retards affectent vos opérations et que les imprévus alourdissent le budget, vous devez contrôler la réalisation de ces projets. C'est l'objectif de la gestion de projet : planifier les activités, déléguer leur réalisation aux experts compétents, surveiller l'avancement et inspecter le résultat grâce à des points de contrôle prédéfinis.

Ce livre s'adresse à tous les entrepreneurs, managers ou acteurs d'un projet qui doivent initier, mettre en place et effectuer le suivi d'un projet. Il ne nécessite aucune connaissance spécifique dans le domaine de la gestion de projet. Ecrit dans un langage simple et sans jargon technique, il veut être facilement accessible pour vous apprendre à gérer un projet de bout en bout. De nombreux schémas et des exercices inspirés de cas réels le rendent directement opérationnel.

À la fin de votre lecture, vous connaitrez donc les concepts traditionnels de la gestion de projet :
- Quelles sont les étapes d'un projet ?
- Que doit contenir un cahier des charges ?
- Comment mettre en place une planification efficace ?
- Comment éviter qu'un projet dépasse les délais prévus ?
- …

Mais vous aurez également une vision plus large du contexte d'un projet :
- Comment choisir les projets gagnants pour votre organisation ?
- Comment investir juste ce qu'il faut pour savoir si le projet est rentable ?
- Comment séduire vos utilisateurs pour qu'ils adoptent votre projet ?
- …

Vous serez ainsi à même de réussir sans stress vos projets et initier un cercle vertueux de transformation de votre entreprise !


Les chapitres du livre :
Avant-propos – L'enjeu des projets : s'adapter ou déposer le bilan – Tout projet est avant tout humain – Les outils du responable de projet – Quels risques de faire... et de ne pas faire ? – Définir votre projet – Planifier votre projet – Réaliser votre projet – Conclusion

Thibault PAIRIS

Certifié Prince2 et AgilePM, Thibault PAIRIS gère des projets depuis plus de 10 ans dans des domaines aussi variés que les prêts immobiliers, les ressources humaines, la relation fournisseur ou la comptabilité. C'est au contact des utilisateurs de ces différents métiers qu'il a perçu la nécessité de vulgariser l'information autour de la gestion de projet. Il a donc élaboré des exemples et des images percutantes pour expliquer les contraintes et les enjeux liés à la gestion de projet.


Project 2016 Livre de référence

Ce livre vous présente dans le détail l'ensemble des fonctionnalités de Microsoft® Project 2016. Après un rappel des principes fondamentaux sur la gestion de projets et ses contraintes logistiques et financières, vous apprendrez à développer une planification de projet : vous commencerez par définir les différentes tâches du projet, vous découvrirez les différents modes d'affichage (diagramme de Gantt, réseau de tâches, mode Calendrier, barre chronologique...), vous apprendrez à affecter les ressources du projet, à gérer les tables et à définir les coûts.

Vous découvrirez ensuite les outils qui permettront de présenter le plan de projet à l'écran ou sur papier. Vous apprendrez à suivre l'avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Les derniers chapitres traitent de fonctionnalités avancées telles que le partage du projet, la personnalisation de la barre d'outils Accès rapide et du ruban, la gestion des comptes utilisateur, l'import et l'export de données.

Collectif


Conduite de projets informatiques Développement, analyse et pilotage (4e édition)

Ce livre sur la conduite de projets informatiques s'adresse à un public d'informaticiens, de chefs de projet, qu'ils soient professionnels ou étudiants. Il présente la conduite de projets d'une façon concrète et abordable, en fournissant les éléments clés d'un projet réussi : analyse, suivi, bilan.

Toutes les étapes d'un projet sont présentées sous l'angle pratique, en reliant des règles implicites à des exemples réels. Les explications « toutes faites » et les paradigmes « prêts à l'emploi » sont analysés pour permettre aux chefs de projets d'effectuer leurs propres choix, en toute connaissance de cause. Les informaticiens et les professionnels impliqués dans des projets informatiques trouveront des réponses aux questions fréquemment posées et qui les concernent quotidiennement (gestion d'aléas, moyens, chiffrage, planning, risques, aspects fonctionnels…). Le livre traite des aspects financiers (budgets, business cases, contrôle de gestion) et de la prise en compte du risque (analyse, plan de gestion) pour le pilotage du projet.

Le livre comporte des études de cas très détaillées, fruits de l'expérience de l'auteur. Le premier projet décrit la mise en œuvre d'un CRM dans une société de conseil. Figure également le projet de développement d'une solution de pilotage d'activité dans une entreprise de crowdfunding. Enfin le livre présente le lancement d'une entreprise startup et son projet de vente en ligne.

La nouvelle édition du livre présente les méthodes agiles Scrum et Kanban. Le lancement d’une application mobile développée en open source illustre concrètement la conduite d’un projet d’envergure en suivant une approche agile.

L'outillage de conduite du projet est également passé en revue, pour permettre aux équipes, mêmes réduites, de communiquer et de suivre leurs projets avec efficacité.

Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur cette page.


Les chapitres du livre :
Avant-proposUn projet informatiqueLes aspects financiers – La prise en compte du risque – Démarrer un projetL'analyseLes approches agiles – Les référentiels techniques – Le développement du projet – La planification et le chiffrage – Le suivi et le pilotageGlossaire

Brice-Arnaud GUÉRIN

Ingénieur ESIEA, Brice-Arnaud GUÉRIN est Directeur des Systèmes d'Information. Ses compétences en développement et son désir de partager ses connaissances l'ont naturellement conduit à l'écriture d'ouvrages consacrés à la réalisation d'applications (.NET, PHP, C++) et à la conduite de projets.