Gestion collaborative de projet avec Office 365 Méthodologie et bonnes pratiques

Ce livre a pour vocation de présenter une méthodologie de gestion de projet simple, collaborative et facilement utilisable par des débutants ou des professionnels qui ne sont pas des experts du management de projet et ce grâce à Office 365. Il s'adresse donc à l'ensemble des professionnels et utilisateurs d'Office 365 susceptibles de gérer des projets de tous types dans le cadre de leurs activités.

Dans une première partie, après une présentation des fondamentaux de la gestion de projet (définition, mode projet, méthodologies classiques et agiles, etc.), le livre présente une nouvelle approche centrée sur une gestion collaborative des projets donnant une place importante aux équipes, au management visuel grâce à la méthode Kanban et aux outils numériques au travers d'Office 365. Une présentation d'ensemble d'Office 365 est d'ailleurs proposée avant une étude plus détaillée des principes de fonctionnement des principaux outils de collaboration (SharePoint, Yammer, Groupes et Teams) et de gestion de projet (Project Online et Planner) et de leur application dans le cadre d'une gestion collaborative des projets.

La seconde partie du livre est alors consacrée à la mise en œuvre de la méthodologie en suivant les principales activités : Démarrer, Planifier, Exécuter, Surveiller, Maîtriser et enfin Clôturer. Par-delà les aspects méthodologiques, une part importante est accordée à l'utilisation des outils Office 365 tels que Groupes, Teams, Planner et Skype Entreprise.

Enfin, la dernière partie aborde l'animation d'une équipe projet afin de perfectionner sa pratique de la gestion collaborative de projet tant du point de vue méthodologique que de l'utilisation d'Office 365.

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE est le fondateur de KnowledgeAngels, une société spécialisée dans l'accompagnement de projets d'innovation de PME et de startups du secteur du numérique. Il a accompagné pendant plus de 15 ans de nombreux projets de mise en œuvre de dispositifs, reposant notamment sur des logiciels Microsoft, autour de la gestion des connaissances, du travail collaboratif, des réseaux sociaux d'entreprise, de la messagerie, de la gestion des contenus et de la veille.

Chargé d'enseignements en management des systèmes d'information, il participe régulièrement à des conférences et séminaires. Il est également l'auteur de nombreuses publications et vidéos en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Office 365, Yammer, OneNote...

Gestion collaborative de projet avec Office 365 Méthodologie et bonnes pratiques

Ce livre a pour vocation de présenter une méthodologie de gestion de projet simple, collaborative et facilement utilisable par des débutants ou des professionnels qui ne sont pas des experts du management de projet et ce grâce à Office 365. Il s'adresse donc à l'ensemble des professionnels et utilisateurs d'Office 365 susceptibles de gérer des projets de tous types dans le cadre de leurs activités.

Dans une première partie, après une présentation des fondamentaux de la gestion de projet (définition, mode projet, méthodologies classiques et agiles, etc.), le livre présente une nouvelle approche centrée sur une gestion collaborative des projets donnant une place importante aux équipes, au management visuel grâce à la méthode Kanban et aux outils numériques au travers d'Office 365. Une présentation d'ensemble d'Office 365 est d'ailleurs proposée avant une étude plus détaillée des principes de fonctionnement des principaux outils de collaboration (SharePoint, Yammer, Groupes et Teams) et de gestion de projet (Project Online et Planner) et de leur application dans le cadre d'une gestion collaborative des projets.

La seconde partie du livre est alors consacrée à la mise en œuvre de la méthodologie en suivant les principales activités : Démarrer, Planifier, Exécuter, Surveiller, Maîtriser et enfin Clôturer. Par-delà les aspects méthodologiques, une part importante est accordée à l'utilisation des outils Office 365 tels que Groupes, Teams, Planner et Skype Entreprise.

Enfin, la dernière partie aborde l'animation d'une équipe projet afin de perfectionner sa pratique de la gestion collaborative de projet tant du point de vue méthodologique que de l'utilisation d'Office 365.

Gilles BALMISSE

Gilles BALMISSE est le fondateur de KnowledgeAngels, une société spécialisée dans l'accompagnement de projets d'innovation de PME et de startups du secteur du numérique. Il a accompagné pendant plus de 15 ans de nombreux projets de mise en œuvre de dispositifs, reposant notamment sur des logiciels Microsoft, autour de la gestion des connaissances, du travail collaboratif, des réseaux sociaux d'entreprise, de la messagerie, de la gestion des contenus et de la veille.

Chargé d'enseignements en management des systèmes d'information, il participe régulièrement à des conférences et séminaires. Il est également l'auteur de nombreuses publications et vidéos en particulier sur les outils Microsoft associés à la transformation numérique des entreprises tels que Office 365, Yammer, OneNote...


Gérez vos projets Les clés pour réussir étape par étape

Se réinventer ou disparaître : c'est le dilemme auquel doivent répondre toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Cette transformation passe par la réalisation de projets. L'entreprise doit alors mener un délicat jeu d'équilibriste en ménageant ses opérations courantes, source de ses bénéfices actuels, tout en préparant son organisation de demain.

Pour éviter que les retards affectent vos opérations et que les imprévus alourdissent le budget, vous devez contrôler la réalisation de ces projets. C'est l'objectif de la gestion de projet : planifier les activités, déléguer leur réalisation aux experts compétents, surveiller l'avancement et inspecter le résultat grâce à des points de contrôle prédéfinis.

Ce livre s'adresse à tous les entrepreneurs, managers ou acteurs d'un projet qui doivent initier, mettre en place et effectuer le suivi d'un projet. Il ne nécessite aucune connaissance spécifique dans le domaine de la gestion de projet. Ecrit dans un langage simple et sans jargon technique, il veut être facilement accessible pour vous apprendre à gérer un projet de bout en bout. De nombreux schémas et des exercices inspirés de cas réels le rendent directement opérationnel.

À la fin de votre lecture, vous connaitrez donc les concepts traditionnels de la gestion de projet :
- Quelles sont les étapes d'un projet ?
- Que doit contenir un cahier des charges ?
- Comment mettre en place une planification efficace ?
- Comment éviter qu'un projet dépasse les délais prévus ?
- …

Mais vous aurez également une vision plus large du contexte d'un projet :
- Comment choisir les projets gagnants pour votre organisation ?
- Comment investir juste ce qu'il faut pour savoir si le projet est rentable ?
- Comment séduire vos utilisateurs pour qu'ils adoptent votre projet ?
- …

Vous serez ainsi à même de réussir sans stress vos projets et initier un cercle vertueux de transformation de votre entreprise !


Les chapitres du livre :
Avant-propos – L'enjeu des projets : s'adapter ou déposer le bilan – Tout projet est avant tout humain – Les outils du responable de projet – Quels risques de faire... et de ne pas faire ? – Définir votre projet – Planifier votre projet – Réaliser votre projet – Conclusion

Thibault PAIRIS

Certifié Prince2 et AgilePM, Thibault PAIRIS gère des projets depuis plus de 10 ans dans des domaines aussi variés que les prêts immobiliers, les ressources humaines, la relation fournisseur ou la comptabilité. C'est au contact des utilisateurs de ces différents métiers qu'il a perçu la nécessité de vulgariser l'information autour de la gestion de projet. Il a donc élaboré des exemples et des images percutantes pour expliquer les contraintes et les enjeux liés à la gestion de projet.


Project 2016 Livre de référence

Ce livre vous présente dans le détail l'ensemble des fonctionnalités de Microsoft® Project 2016. Après un rappel des principes fondamentaux sur la gestion de projets et ses contraintes logistiques et financières, vous apprendrez à développer une planification de projet : vous commencerez par définir les différentes tâches du projet, vous découvrirez les différents modes d'affichage (diagramme de Gantt, réseau de tâches, mode Calendrier, barre chronologique...), vous apprendrez à affecter les ressources du projet, à gérer les tables et à définir les coûts.

Vous découvrirez ensuite les outils qui permettront de présenter le plan de projet à l'écran ou sur papier. Vous apprendrez à suivre l'avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Les derniers chapitres traitent de fonctionnalités avancées telles que le partage du projet, la personnalisation de la barre d'outils Accès rapide et du ruban, la gestion des comptes utilisateur, l'import et l'export de données.

Collectif


Conduite de projets informatiques Développement, analyse et pilotage (4e édition)

Ce livre sur la conduite de projets informatiques s'adresse à un public d'informaticiens, de chefs de projet, qu'ils soient professionnels ou étudiants. Il présente la conduite de projets d'une façon concrète et abordable, en fournissant les éléments clés d'un projet réussi : analyse, suivi, bilan.

Toutes les étapes d'un projet sont présentées sous l'angle pratique, en reliant des règles implicites à des exemples réels. Les explications « toutes faites » et les paradigmes « prêts à l'emploi » sont analysés pour permettre aux chefs de projets d'effectuer leurs propres choix, en toute connaissance de cause. Les informaticiens et les professionnels impliqués dans des projets informatiques trouveront des réponses aux questions fréquemment posées et qui les concernent quotidiennement (gestion d'aléas, moyens, chiffrage, planning, risques, aspects fonctionnels…). Le livre traite des aspects financiers (budgets, business cases, contrôle de gestion) et de la prise en compte du risque (analyse, plan de gestion) pour le pilotage du projet.

Le livre comporte des études de cas très détaillées, fruits de l'expérience de l'auteur. Le premier projet décrit la mise en œuvre d'un CRM dans une société de conseil. Figure également le projet de développement d'une solution de pilotage d'activité dans une entreprise de crowdfunding. Enfin le livre présente le lancement d'une entreprise startup et son projet de vente en ligne.

La nouvelle édition du livre présente les méthodes agiles Scrum et Kanban. Le lancement d’une application mobile développée en open source illustre concrètement la conduite d’un projet d’envergure en suivant une approche agile.

L'outillage de conduite du projet est également passé en revue, pour permettre aux équipes, mêmes réduites, de communiquer et de suivre leurs projets avec efficacité.

Des éléments complémentaires sont en téléchargement sur cette page.


Les chapitres du livre :
Avant-proposUn projet informatiqueLes aspects financiers – La prise en compte du risque – Démarrer un projetL'analyseLes approches agiles – Les référentiels techniques – Le développement du projet – La planification et le chiffrage – Le suivi et le pilotageGlossaire

Brice-Arnaud GUÉRIN

Ingénieur ESIEA, Brice-Arnaud GUÉRIN est Directeur des Systèmes d'Information. Ses compétences en développement et son désir de partager ses connaissances l'ont naturellement conduit à l'écriture d'ouvrages consacrés à la réalisation d'applications (.NET, PHP, C++) et à la conduite de projets.