SharePoint 2016 L'environnement de travail collaboratif

Cet ouvrage est destiné aux collaborateurs disposant dans leur entreprise d'un site intranet conçu avec SharePoint 2016. Il a comme objectif de vous aider à comprendre le fonctionnement de cette plateforme qui facilite la collaboration entre les différents membres d'une équipe.

Après une vue d'ensemble des fonctionnalités et le vocabulaire à connaître, vous découvrirez ce qu'est un site d'équipe Sharepoint, comment il est composé, qui peut faire quoi en fonction des différents niveaux d'autorisation attribués et comment accéder aux différents sites et à leur contenu.

Vous apprendrez ensuite à utiliser les Bibliothèques de documents et d'images dans le but de partager les différents documents de travail entre collaborateurs : déposer des fichiers dans les bibliothèques, les consulter, les modifier, les partager, les synchroniser, comment faire du versioning en gérant les différentes versions d'un même document et comment les intégrer dans des flux de travail.

La partie suivante est consacrée aux éléments de type Liste : comment utiliser des listes de tâches, le calendrier, les forums de discussion, les annonces, les enquêtes et les contacts.

La cinquième partie intéressera les personnes susceptibles de participer à la modification d'un site : vous y verrez comment modifier l'apparence d'un site, activer sa publication et personnaliser la navigation (personnaliser le volet Lancement rapide, ajouter des liens d'accès…). Dans la partie suivante, vous apprendrez à créer vos propres bibliothèques, des listes, des bibliothèques de pages wiki, des pages de composants WebPart et comment personnaliser les affichages…

Le livre se termine par la présentation d'autres types de site tels que les blogs, les wikis d'entreprise ainsi que des sites de type espace de travail et centre de documents.

Myriam GRIS

Formatrice sur les logiciels bureautique et métier depuis plus de 25 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.


Tableaux de bord Pilotez vos informations avec Excel 2016

Aujourd'hui, plus que jamais, la chaîne de traitement de l'information est une chaîne à forte valeur ajoutée. Elle doit être pensée et organisée de manière fonctionnelle et rationnelle. Cette chaîne suit plusieurs étapes : l'export/import des données entre les divers logiciels, la mise à jour en temps réel de ces données, le traitement pertinent et harmonieux des données et enfin, la création d'affichages efficients selon le type de données à analyser.

Ce livre s'adresse aux cadres, décideurs, dirigeants...à toute personne ayant à piloter des informations par l'intermédiaire de tableaux de bord pertinents en vue de faciliter la prise de décision et le suivi des activités. Il a été rédigé avec la version 2016 d'Excel.

Vous commencerez par découvrir l'approche méthodologique liée à la mise en place d'un tableau de bord, nous détaillerons ensemble ses composantes essentielles que sont les indicateurs : comment construire des indicateurs et comment les rendre vivants et intelligibles. Nous verrons dans le détail le travail de préparation sur les données sources : quelles sont les données nécessaires, comment les importer et les rendre exploitables puis comment concevoir le tableau de bord en choisissant un type de navigation et une disposition efficace des éléments.

Ensuite vous approfondirez vos connaissances en construisant plusieurs exemples de tableaux de bord basés sur des cas réels issus de divers secteurs d'activité : le tableau de bord comptable et financier, celui de l'activité commerciale, le tableau de bord de l'activité logistique, des ressources humaines (suivi des heures)...

Pour finir, nous ferons une présentation rapide de PowerPivot pour vous montrer comment travailler sur des fichiers d'origines différentes et nous vous présenterons des techniques basées sur les macro-commandes et le langage VBA qui vous permettront d'automatiser la gestion des données et la conception de vos tableaux afin de réduire, plus encore, les temps de traitement.

Vous mettrez ainsi en pratique de nombreuses fonctionnalités avancées d'Excel qui vous permettront de traiter et synthétiser en temps réel les différentes informations relatives à votre structure afin de prendre, en toute connaissance de cause, les bonnes décisions.

Les fichiers nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord sont disponibles en téléchargement sur cette page.

Jean-François RIEU - Pierre RIGOLLET

De formation scientifique et technique, Jean-François RIEU est dirigeant de la société Cognitest systèmeS spécialisée dans le conseil et développement de projets utilisant les technologies de l'information et de la communication. Formateur sur le pack Office, il a rédigé de nombreux supports pédagogiques sur le célèbre tableur Excel. Il accompagne des artisans, des chefs d'entreprise, des cadres et des créateurs dans le pilotage et le développement de leur activité en s'appuyant sur des tableaux de bord personnalisés et pragmatiques.

Informaticien, consultant, Pierre RIGOLLET développe depuis 1988 des applications informatiques personnalisées pour diverses structures. Également enseignant en informatique en entreprise et en écoles supérieures, auteur de nombreux ouvrages sur la suite Microsoft Office, il vous fait bénéficier ici de toute son expérience pédagogique acquise auprès de publics multiples et variés.


Internet au quotidien (2e édition) Surfez, envoyez des messages, utilisez Skype, Facebook…

Nous sommes tous les jours de plus en plus nombreux à utiliser les services d'Internet pour rechercher des informations, apprendre, communiquer (en direct ou en différé), travailler, acheter, jouer... Ce livre aidera les débutants à utiliser au mieux les nombreuses ressources disponibles sur Internet et permettra aux initiés d'aller plus loin dans l'exploitation de cet outil au quotidien.

Après quelques généralités sur le réseau des réseaux et un rappel sur les différents modes de connexion possibles, vous apprendrez à utiliser les principaux navigateurs (Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox) pour surfer sur le web, trouver précisément l'information grâce au moteur de recherche Google, Bing ou Qwant et configurer votre navigateur pour une utilisation optimale.

Vous découvrirez ensuite les principales technologies qui vous permettront de communiquer avec vos proches : la messagerie (application Courrier de Windows 10 et Gmail, le webmail de Google) et la messagerie instantanée ou tchat (Skype).

Vous verrez ensuite comment utiliser des services de stockage en ligne tels que Google Drive et Microsoft OneDrive pour stocker vos fichiers en toute sécurité et les partager avec d'autres utilisateurs.

Vous découvrirez et apprendrez à utiliser les réseaux sociaux que sont FacebookTwitter et Youtube.

La partie suivante aborde le téléchargement des fichiers pour apprendre à récupérer légalement images, vidéos et musique ainsi que les méthodes permettant de compresser les fichiers.

La dernière partie, consacrée à la sécurité, vous donne des conseils pour éviter les situations à risque et protéger votre ordinateur de toutes sortes d'intrusion (virus, chevaux de Troie, logiciel espion...).

Pour parfaire vos connaissances, vous trouverez également en annexe, un glossaire des termes techniques utilisés.

Myriam GRIS

Formatrice sur les logiciels bureautiques et métier depuis près de 20 ans, Myriam GRIS est auteur de nombreux livres aux Editions ENI sur les logiciels des suites bureautiques OpenOffice.org et Microsoft® Office. Son expérience professionnelle auprès d'un public d'entreprises et de particuliers apporte à tous ses ouvrages une approche pédagogique et didactique qui les rend facilement accessibles à tous.


L'ordinateur et Internet (Windows 7) Modules 1, 2 et 7 du PCIE

Ce livre fournit des informations générales sur les TIC, des informations pratiques sur l'utilisation de l'ordinateur, d'un navigateur Internet et d'un logiciel de messagerie. La première partie présente les concepts de base de l'informatique : qu'est-ce qu'un ordinateur, comment fonctionne-t-il, qu'est-ce qu'un logiciel, un système d'exploitation, que signifie travailler en réseau et à quoi correspondent les réseaux sociaux ? Une fois ces concepts posés, nous vous fournissons de nombreux conseils quant à l'ergonomie de votre poste de travail et aux règles de sécurité inhérentes à l’utilisation d’un ordinateur surtout si celui-ci est connecté à Internet : comment sauvegarder ses données, protéger son ordinateur à l’aide d’un anti-virus, effectuer des achats sur le web sans risque et activer un contrôle parental efficace… Cette partie se termine par une présentation des droits et devoirs de l’internaute : respect du droit d’auteur et de la netiquette.
La seconde partie, résolument pratique, vous explique dans le détail comment utiliser les fonctions essentielles de Windows 7 pour configurer votre environnement de travail, apprendre à classer, imprimer et gérer l'ensemble de vos fichiers et dossiers.
La dernière partie est spécifiquement dédiée à Internet : après un rapide historique et l'énoncé des principes de connexion, vous apprendrez à surfer à l'aide d'un navigateur comme Internet Explorer et découvrirez toutes les techniques qui vous permettront de rechercher efficacement des données (textes, images, musiques, films...). Vous apprendrez aussi à envoyer et recevoir des messages à l'aide d'un logiciel de messagerie comme Outlook mais aussi à organiser vos messages reçus, à gérer votre carnet d’adresses ; la notion de sécurité est ici primordiale et nous fournissons tous les éléments pour limiter au maximum les risques en matière de spam, hoax...
Ce livre couvre les modules 1, 2 et 7 du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen), système de certification international permettant de valider les compétences de base en informatique ; son plan est calqué sur le référentiel PCIE.

Béatrice DABURON

Professionnelle de la gestion informatique des entreprises et de la gestion de projets pendant plus de 20 ans, Béatrice Daburon est aujourd'hui une auteur professionnelle de livres de référence et de livres pratiques sur de nombreux logiciels de bureautique (Word, Excel, Windows...) et de gestion (Project, Ciel Compta...). Sensibilisée aux attentes des utilisateurs, son approche des outils informatiques est avant tout pédagogique et pratique.